bestimmen einen Großteil der Zeit eines Managers und seiner Mitarbeiter - manche verbringen in Sitzungen mehr Zeit als außerhalb. Da sollte man meinen, dass die Kunst, Besprechungen effektiv durchzuführen, weit verbreitet ist. Schön wär´s. Nicht immer liegt es am Besprechungsleiter - aber meistens, denn er hat die Verantwortung für den Ablauf. Ihm sollen diese Ideen die Arbeit erleichtern. Eine Warnung: Sie umzusetzen erfordert viel Disziplin und Ausdauer - und manchmal auch Mut.
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Unterthemen |
Kurzbeschreibung |
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Argumentationsrunde (jt)
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Ein ganz einfaches Mittel um zu verhindern, dass in einer Besprechung die Positionen zu früh festgeklopft werden und sich die Argumente im Kreis drehen.*
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Besprechung mit den sechs Hüten (jt)
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Die berühmten sechs Hüte von Edward de Bono im Einsatz bei einer Besprechung: Nachweislich mit hohem Nutzen für alle Beteiligten, wenn man denn die Disziplin hat, sich dem Verfahren zu stellen.
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Besprechungen vorbereiten (jt)
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Unvorbereitete Teilnehmer bei Besprechungen verschwenden die Zeit der anderen Teilnehmer. Wenn die Unterlagen vorher bekannt sind, lässt sich das Risiko minimieren. Dazu aber gehört Führungskonsequenz...*
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Blockaden lösen (jt)
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Man kennt das: Mitten in einer Besprechung tritt betretenes Schweigen ein, die Stimmung verändert sich, man dreht sich im Kreis - kurz: Die Gruppe ist blockiert. Und nun?*
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Blue-Team-Sitzung (jt)
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Wie verhindert man "Schaukämpfe" in Sitzungen, bei denen es um Recht haben, um Gewinnen, Status und Macht geht? Indem man Rechtfertigungen unterbindet.
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Bogenschießübung (jt)
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Wenn sich ein Team in der Besprechung nicht einig ist, welche der vorgeschlagenen strategischen Maßnahmen zielführend ist, hilft die "Bogenschießübung". *
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Bunte Hüte (jt)
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Man kann auch andere Symbole an Stelle der bunten Hüte verwenden, Hauptsache, das Einnehmen verschiedener Rollen sorgt für Klarheit und neue Sichtweisen. *
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Das neueste Gerücht (jt)
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Manchmal kann eine kleine Frage, ein kleiner Ritus am Ende einer Besprechung nicht nur die Stimmung auflockern, sondern auch interessante Erkenntnisse vermitteln. *
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Focus Five (jt)
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Ein Meeting, eine Konferenz oder ein größeres Projekt verspricht eher zum Erfolg zu werden, wenn man die Rahmenbedingungen bei der Vorbereitung berücksichtigt. Dieses Tool hilft dabei.**
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Gebrandmarkte Ideenkiller (jt)
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Killerphrasen können jeden ungewöhnlichen Einfall im Keim ersticken. Was aber, wenn man diese Ideenvernichter brandmarken und für alle sichtbar machen würde?*
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Grundannahmen sichtbar machen (jt)
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In vielen Besprechungen prallen Meinungen aufeinander, die zu endlosen Diskussionen führen. Das Aufdecken der Grundannahmen hinter den Meinungen kann hier helfen.
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Gäste bei Vorstandssitzungen (jt)
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Auf den ersten Blick utopisch: Der Vorstand tagt, und die Ehefrauen und Mitarbeiter sitzen dabei und schauen zu. Und dennoch: So etwas gibt es, und die Auswirkungen sind bemerkenswert...*
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Kein Verschiedenes (jt)
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Ein sehr einfacher, aber höchst effektiver Tipp: Verzichten Sie auf den Tagesordnungspunkt "Verschiedenes".
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Kollektive Intelligenz nutzen (c.schlachte)
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Es gibt Situationen in einer Besprechung, für die eine rasche Lösung gefunden werden muss, die auch von möglichst alle getragen werden soll. Ein einfaches Verfahren hilft.
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Lob-Bombardement (jt)
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Noch ein zusätzlicher Punkt auf der Agenda, die doch ohnehin schon voll genug ist? Ausprobieren, denn es unterstützt die Zusammenarbeit und fördert den Umgang mit Feedback.
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Moderation von Besprechungen (tm)
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Ein kleiner Leitfaden für den Leiter einer Besprechung - so ist zumindest die Chance da, dass die Besprechung effektiv verläuft.*
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Montagsrunde (jt)
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Einmal wöchentlich mit dem ganzen Team zusammen sitzen - für Teams, die ständig mit neuen Anforderungen konfrontiert sind, sicher ein guter Hinweis.*
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Murmelrunden (jt)
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Mitunter dauert eine Diskussion gerade in größeren Gruppen unangemessen lange. Dem lässt sich vorbeugen durch kleine "Murmelrunden".
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Narrenkappe über der Tür (jt)
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Ein Hofnarren, der dem Herrscher als einziger ungestraft die Meinung sagen durfte, hatte eine durchaus wichtige Funktion. Wer sagt in Ihren Besprechungen offen seine Meinung? *
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Plus-Delta-Übung (jr)
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Ein "Meeting-Audit", sprich: eine Übung, die Ihnen mit wenig Aufwand verrät, wie gut eine Besprechung war und was es zu verbessern gibt.*
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Regeln für die Mitarbeitersprechung (Lauritzen)
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"Kein Mensch wird seine Meinung ändern, nur weil wir ihm klar machen, was wir für richtig halten". Regeln für ein Informationsgespräch mit Mitarbeitern. *
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Sieben-Minuten-Infusion (jt)
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Wer Information und Diskussion streng trennt, kann sein Besprechungsmanagement ungemein verbessern. Für die Informationsweitergabe genügen sieben Minuten.*
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Sitzungsmanagement (jt)
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Eigentlich hinlänglich bekannt, diese einfachen Spielregeln, um eine Sitzung effektiv zu gestalten, aber offensichtlich so schwer durchzuhalten.*
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Start mit Blitzlicht (jt)
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Der Beginn einer Besprechung verzögert sich, weil alle noch mit anderen Dingen des Tagesgeschäftes beschäftigt sind. Ein Blitzlicht zu Beginn sorgt für klare Köpfe.
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Themen kategorisieren (jt)
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Allzu häufig finden sich auf einer Tagesordnung Themen, von denen nicht klar ist, was sie genau dort zu suchen haben. Eine Kategorisierung der Themen schafft Abhilfe.
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Thought Circle (df)
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Eine Form der Besprechung, die außerhalb der Norm liegt und wohl nur dann Akzeptanz findet, wenn das Problem außergewöhnlich oder besonders schwer zu lösen ist.*
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Vier Phasen einer Besprechung (jt)
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Nur eine Stunde für eine Besprechung? Richtig wäre es, denn wer konzentriert schon wirklich länger? Und dann für eine klare Struktur sorgen.*
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Vier Rollen verkörpern (jt)
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In Besprechungen werden in der Regel unterschiedliche Rollen eingenommen. Hier werden vier Rollen unterschieden und gezeigt, wie diese in einer Besprechung zu ihrem "Recht" kommen.*
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Wechselnde Gesprächsleiter (jt)
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Das macht Sinn: Nicht unbedingt der Ranghöchste, sondern derjenige, der an einem Thema das geringste persönliche Interesse hat, wird zum Diskussionsleiter ernannt.*
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